D’après France.num, l’amélioration de la gestion comptable est une priorité pour la majorité des chefs d’entreprise. L’adoption d’outils de contrôle paraît essentielle pour les aider à se concentrer sur leur coeur d’activité.
La digitalisation croissante des outils de gestion offre de nombreuses solutions clé en main pour les chefs d'entreprise ou entrepreneurs. Il est cependant essentiel d'anticiper en amont vos besoins et ce que vous attendez des outils de contrôle de gestion !
La gestion comptable vous apparaît aussi chronophage ? Vous cherchez de nouveaux outils pour piloter votre activité ? Nous vous accompagnons ici dans la mise en place d'un meilleur pilotage de votre performance !
Pourquoi le contrôle de gestion est-il essentiel ? Il joue un rôle central dans la performance des entreprises. Grâce à des données précises, il aide à analyser, anticiper et piloter. Nous vous expliquons ici quels sont les outils indispensables pour assurer le suivi de votre activité !
Le contrôle de gestion est une fonction clé de toute entreprise performante. Il consiste à collecter, analyser et interpréter des données financières et opérationnelles pour :
Prenons l'exemple d'une PME du secteur de la construction. Le contrôleur de gestion y joue un rôle central dans l'optimisation des projets en cours. Grâce à l'utilisation d'un tableau de bord dédié, il peut suivre en temps réel plusieurs indicateurs clés de performance, comme :
Ce tableau de bord est alimenté par une prise d’information régulière auprès des chefs de projet. L'indicateur peut aussi venir d'outils de gestion intégrés (comme un logiciel ERP ou un logiciel spécialisé dans le bâtiment).
Les outils de contrôle de gestion ne sont pas superflus, mais une nécessité dans un environnement compétitif !
Ils sont cruciaux pour automatiser les tâches répétitives. Ils permettent de calculer des écarts budgétaires, de générer des rapports ou de suivre des indicateurs. Sans outils adaptés, ces processus prennent bien plus de temps.
De plus, les outils de contrôle de gestion vous permettent de consolider vos données grâce à des logiciels comme Power BI ou Tableau. Les managers peuvent visualiser les performances globales en quelques clics !
Enfin, ces outils prévisionnels vous permettent d'anticiper les problèmes financiers et d'éviter des décisions coûteuses.
Quels outils choisir ? Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Nous vous présentons ici un aperçu des grandes catégories. Vous avez les outils prévisionnels, les outils de suivi de performance et les outils d'analyse de vos coûts et de votre rentabilité.
Les outils prévisionnels permettent de planifier vos actions et d’anticiper les variations de marché. Vous avez plusieurs types d'outils prévisionnels. Tout d'abord, les budgets prévisionnels vous permettent d'estimer vos revenus et dépenses pour la prochaine période.
Vous avez également la planification stratégique. Cette élaboration de plans stratégiques permet d'aligner vos objectifs à long terme avec vos moyens actuels. Enfin, vous pouvez faire de la simulation de scénarios : il s'agit ici de tester l’impact des décisions avant de les mettre en œuvre.
On part ici d'un contact simple : vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas ! C'est pourquoi de nombreuses entreprises font appel à un contrôleur de gestion. Vous pouvez aussi avoir des outils qui centralisent et analysent les données pour vous guider.
Vous avez deux types d'outils incontournables. Les outils de reporting produisent des rapports réguliers pour suivre les résultats par rapport à vos objectifs. Les tableaux de bord vous permettent de suivre en temps réel vos indicateurs clés comme le chiffre d'affaires, la marge ou la trésorerie.
Prenons un exemple. Un manager peut utiliser un tableau de bord Power BI pour suivre les performances de son équipe commerciale. Il aura différents KPIs : le taux de conversion des leads, la valeur moyenne par vente ou encore les charges liées aux campagnes publicitaires.
Ces outils identifient les coûts superflus et les segments rentables de votre activité. Ils permettent de la comptabilité analytique, en regardant comment vos charges se répartissent par centre de coûts ou produit.
Vous pouvez aussi en dégager des analyses de marge pour voir quels produits ou services génèrent le plus de valeur dans votre entreprise. Enfin, il faut noter que chaque secteur (industrie, services) utilise ces outils de manière spécifique. Vous en tirerez sûrement des analyses sectorielles adaptées à votre entreprise !
Quels outils privilégier pour maximiser votre efficacité ? Nous vous présentons ici les solutions adaptées à vos besoins opérationnels ! Vous avez des outils de pilotage budgétaire, des outils de stimulation de scénarios et des outils numériques d'automatisation.
Ces outils permettent de suivre vos prévisions budgétaires et d'ajuster vos décisions en conséquence. Vous avez notamment IBM Cognos (idéal pour les grandes entreprises) ou Jedox (simple d’utilisation pour les PME).
Ces outils mettent en place un plan financier en fonction de votre budget initial et de sa réalisation. Vous pouvez aussi y intégrer les écarts constatés et les potentiels ajustements que vous avez faits pour une vision globale.
Les outils de simulation testent l’impact des décisions stratégiques du management. Vous avez surtout beaucoup de modèles d'analyses prédictives. Leur mission ? Identifier les impacts de vos décisions sur les ventes ou la trésorerie !
Vous pouvez aussi intégrer différents scénarios hypothétiques. Très utilisée, cette méthode vous guide à travers différentes hypothèses pour sélectionner la meilleure action.
Par exemple, une PME va tester l’ouverture d’une nouvelle filiale sur SAP. Le résultat ? Elle aura une estimation précise des coûts et des bénéfices sur trois ans.
Vous pouvez enfin avoir des logiciels ERP. Ces derniers servent à intégrer toutes vos données internes en un seul endroit. Ces outils réduisent les risques d'erreurs humaines en automatisant les processus financiers.
On pense notamment à SAP, qui permet une automatisation complète des flux financiers. Vous pouvez aussi vous tourner vers Microsoft Dynamics, idéal pour les PME en croissance.
Aujourd'hui, les nouvelles technologies redéfinissent le contrôle de gestion. Quelles sont les innovations qui transforment la profession ?
L'IA vous permet de modéliser vos données : vous pouvez détecter des tendances cachées dans votre activité. Elle vous aide aussi à automatiser les analyses complexes : vous avez moins, voire plus du tout, besoin de manipulations manuelles. C'est un vrai grain de temps !
Les outils SaaS et cloud facilitent la communication entre les services. On pense particulièrement à Monday.com, qui centralise vos projets, ou à ClickUp, qui simplifie la gestion des tâches liées au contrôle de gestion.
Ces outils peuvent être utilisés par différents membres de vos équipes et simplifient le partage d'information.
Pour choisir l’outil idéal, vous devez vérifier plusieurs éléments ! Il doit être compatible avec vos systèmes internes existants. Il faut aussi qu'il ait une interface simple à utiliser, avec une prise en main relativement facile. Enfin, c'est mieux qu'il respecte votre budget !
Vous cherchez à intégrer un nouvel outil dans vos équipes, mais vous ne savez pas par quoi commencer ? Nous vous conseillons de privilégier la formation : les équipes doivent comprendre l’outil.
Nous vous conseillons aussi de faire une phase de tests afin de vérifier que les données sont fiables. Enfin, privilégiez un déploiement progressif, en implémentant l'outil service par service.
De nombreuses start-ups ou entreprises se précipitent dans l'implantation d'un outil de contrôle de gestion. Il leur arrive de sous-estimer les coûts ! Attention à bien prendre en compte le prix des licences et la formation.
De plus, prenez soin d'analyser vos besoins avant tout. Il est essentiel de choisir un outil qui répondra bien à tous vos besoins business. Il faut qu'il intègre toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin !
Investir dans des outils de contrôle de gestion est donc essentiel pour investir dans l’avenir de votre entreprise. Cela nécessite cependant un véritable travail en amont, qui doit être fait avec rigueur et méthode.
Vous devez identifier vos besoins pour choisir la solution adaptée, former vos équipes et mettre en place l'outil. Ce travail est crucial : les outils de contrôle de gestion transforment vos données en véritables leviers de croissance !
