Objetivo de esta política
FYGR se compromete con la seguridad, la confidencialidad y la protección permanente de los datos personales (los "Datos") de los usuarios de sus servicios, de conformidad con la normativa francesa y europea vigente, en particular la Ley de Protección de Datos modificada de 6 de enero de 1978 (LIL) y el Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016 (RGPD).
El objetivo de esta política es informarle de las normas que aplicamos en materia de protección de datos. En particular, describe cómo recopilamos y tratamos sus Datos Personales y cómo puede ejercer sus derechos en relación con los mismos.
FYGR, representada por François Menjaud, en su calidad de Presidente, es responsable del tratamiento de los Datos Personales recogidos a través del sitio web y de la Herramienta Fygr accesible desde el sitio web, así como desde la aplicación.
Esto significa que nosotros determinamos la finalidad y los medios del tratamiento de los Datos Personales recogidos.
Aplicamos una política estricta para garantizar la protección de sus datos.
Ámbito político
Esta política cubre el uso de :
- de nuestro sitio web y de los servicios accesibles desde él;
- de nuestros servicios accesibles tanto en la Herramienta como desde la aplicación.
Situación de FYGR y sus clientes
La persona jurídica cliente se compromete a transmitir esta información a cualquier persona física que pueda verse afectada por el tratamiento de datos efectuado.
Fygr se compromete a que todos sus socios y subcontratistas respeten las disposiciones aplicables.
Los datos que recopilamos
Es probable que FYGR recopile sus Datos en los siguientes casos:
- Recogemos sus Datos a través de los formularios que rellena en nuestro sitio web o para suscribirse a nuestros servicios o a los de nuestros socios;
- También recogemos sus datos cuando mantiene correspondencia con nosotros, en particular con nuestro servicio de atención al cliente, por correo electrónico o por teléfono. En este caso, conservamos una copia de este intercambio;
- También podemos recopilar sus Datos cuando interactúa con nosotros en las redes sociales;
- Cuando utiliza nuestros servicios, recibimos información sobre los servicios que utiliza y cómo los utiliza. Esto incluye información sobre su negocio, su actividad bancaria y su saldo de caja;
- También podemos recabar información adicional cuando se registra o utiliza nuestros servicios.
Las categorías de datos que tratamos son las siguientes:
- Datos identificativos de la persona (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono);
- Datos relativos a las operaciones y transacciones realizadas por la(s) cuenta(s) de usuario en el ejercicio de su actividad (recepción y emisión de pagos, transferencias);
- Datos bancarios (IBAN, datos bancarios, número de tarjeta) ;
- Datos de identificación y autenticación relativos al uso de Fygr (nombre de usuario, contraseña) ;
- Datos relativos al contacto y la interacción con nosotros: mensajes, correos electrónicos, llamadas, interacción en nuestro sitio web y redes sociales;
- Datos de navegación: cookies y dirección IP. Utilizamos cookies para permitirle acceder a sus áreas reservadas y personales. Para obtener más información sobre nuestra política de uso de cookies, consulte nuestra Política de gestión de cookies.
No realizamos ningún tratamiento de Datos Personales tales como origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, así como el tratamiento de datos biométricos o datos genéticos, de conformidad con el artículo 9 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos 2016/679 de 27 de abril de 2016.
No obstante, esta prohibición podrá no aplicarse si las disposiciones legales o reglamentarias exigen el tratamiento de los Datos Personales mencionados.
Utilización de los datos recogidos
Recogemos y tratamos sus Datos Personales con fines específicos, explícitos y legítimos. En este sentido, utilizamos sus Datos en el marco de la ejecución del contrato de servicios que usted celebra con nosotros. Las finalidades y bases jurídicas son las siguientes:
PROPÓSITO |
FUNDAMENTOS JURÍDICOS |
Gestionar su acceso y uso de los servicios. |
Este tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras respectivas obligaciones contractuales. |
Realizar operaciones de gestión de clientes relativas a contratos, pedidos, entregas, facturas, programas de fidelización y relaciones con los clientes. |
Este tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras respectivas obligaciones contractuales y/o se lleva a cabo con su consentimiento. |
Cree un archivo de miembros registrados, usuarios, clientes y clientes potenciales. |
Este tratamiento se basa en su consentimiento y/o en nuestros intereses legítimos (facilitarle la información pertinente). |
Enviar boletines, solicitudes y mensajes promocionales. |
Este tratamiento se basa en su consentimiento y/o en nuestros intereses legítimos (facilitarle la información pertinente). |
Elaborar estadísticas comerciales y de visitas a nuestros servicios. |
Este tratamiento se basa en nuestros intereses legítimos. |
Organizar concursos, loterías y cualquier otra operación promocional, con excepción de los juegos de azar en línea sujetos a la aprobación de la Autorité de Régulation des Jeux en Ligne. |
Este tratamiento se basa en su consentimiento y/o en nuestros intereses legítimos. |
Gestionar las opiniones de la gente sobre productos, servicios o contenidos. |
Este tratamiento se basa en nuestros intereses legítimos. |
Gestionar los pagos pendientes y cualquier litigio derivado del uso de nuestros productos y servicios. |
Este tratamiento es (i) necesario para el cumplimiento de nuestras respectivas obligaciones contractuales y/o (ii) necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
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Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. |
Este tratamiento es (i) necesario para el cumplimiento de nuestras respectivas obligaciones contractuales, (ii) llevado a cabo con su consentimiento y/o (iii) necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
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Gestionar nuestra herramienta y llevar a cabo operaciones técnicas internas en el marco de la resolución de problemas, las pruebas y la investigación. |
Este tratamiento se basa en nuestros intereses legítimos (garantizar la seguridad de nuestra Herramienta y mejorar sus prestaciones). |
Cuando recogemos sus datos personales, le informamos de si determinada información es obligatoria u opcional. Los datos obligatorios son necesarios para el funcionamiento de los servicios. Usted es totalmente libre de elegir si desea o no facilitar información opcional. También le indicaremos las posibles consecuencias de la falta de respuesta.
Prospección comercial
De conformidad con la legislación aplicable y con su consentimiento cuando sea necesario, podremos utilizar los datos que nos proporcione con fines de marketing (por ejemplo, para (i) enviarle nuestros boletines informativos, (ii) enviarle invitaciones a nuestros eventos o cualquier otra comunicación que pueda ser de su interés).
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento (i) haciendo clic en el enlace para darse de baja que aparece en cada una de nuestras comunicaciones o (ii) poniéndose en contacto con nosotros en support@fygr.io.
Destinatarios de los datos recogidos
Sólo las personas autorizadas y especificadas que se mencionan a continuación podrán tener acceso a algunos de sus Datos:
- Personal autorizado de FYGR, vinculado por un acuerdo de confidencialidad relativo a sus Datos;
- Los subcontratistas de FYGR que actúen en nombre y por cuenta de FYGR;
- Powens, Bridge API y Fintecture, que actúan como gestores conjuntos con Fygr para los servicios de agregación de cuentas bancarias, facturación e iniciación de pagos;
- Terceros autorizados, como los tribunales competentes, mediadores, censores jurados de cuentas, auditores legales, abogados, agentes judiciales, agencias de cobro de deudas, etc;
- - Terceros que pueden colocar cookies en sus terminales con su consentimiento (para más detalles, consulte nuestra Política de gestión de cookies).
Sus datos no se comunicarán, intercambiarán, venderán ni alquilarán a nadie distinto de los mencionados anteriormente.
Almacenamiento y transferencia de datos fuera de la UE
Todos nuestros servidores en los que se almacenan sus datos y los de los proveedores de servicios utilizados para intercambiar y almacenar estos datos están situados en Europa.
Los Datos que recopilamos se almacenan en los servidores de nuestro proveedor de servicios Amazon Web Services (AWS) en Europa, lo que garantiza un alto nivel de seguridad.
En caso de que recurramos a subcontratistas situados fuera de la Unión Europea, nos comprometemos a garantizar que nuestros subcontratistas presenten medidas de protección reconocidas como suficientes en el sentido del RGPD. Esto puede incluir subcontratistas ubicados en cualquier otro país reconocido por la Unión Europea como proveedor de un nivel adecuado de protección de los datos personales ("Decisión de Adecuación"), sujetos a un acuerdo de transferencia de datos de conformidad con las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea o cualquier otra medida de protección reconocida como suficiente por la Comisión Europea.
Seguridad
Le informamos de que tomamos todas las precauciones necesarias y las medidas organizativas y técnicas apropiadas para preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de sus Datos Personales y, en particular, para evitar que terceros no autorizados los distorsionen, dañen o accedan a ellos. También utilizamos sistemas de pago seguros que cumplen con el estado de la técnica y la normativa aplicable.
Período de conservación de los datos
Sólo conservamos sus datos durante el tiempo necesario para los fines para los que van a ser utilizados.
FYGR conserva sus Datos mientras su cuenta permanezca activa, a menos que solicite su eliminación o la eliminación de su cuenta.
Las siguientes categorías de datos personales también pueden almacenarse durante distintos periodos de tiempo:
- Los datos financieros relativos a la facturación de nuestros servicios (por ejemplo, los pagos) se conservan durante el período exigido por la legislación fiscal y contable aplicable;
- Los datos utilizados con fines de prospección comercial podrán conservarse durante un periodo de tres años a partir de la supresión de su cuenta, a menos que haya decidido ejercer su derecho de oposición en las condiciones que se exponen a continuación;
- Los datos utilizados para establecer la prueba de un derecho o un contrato, o conservados para cumplir una obligación legal, pueden estar sujetos a una política de archivo intermedio con el fin de cumplir nuestras obligaciones legales, contables y fiscales. Se trata, en particular, del plazo de prescripción de derecho común de 5 años previsto en el artículo 2224 del Código Civil francés.
Derechos de los usuarios
De conformidad con la normativa aplicable, usted tiene los siguientes derechos cuando se procesan sus datos:
- Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD): tiene derecho a obtener confirmación por nuestra parte de si se están tratando o no Datos que le conciernen y a recibir una copia de todos los Datos que tenemos sobre usted;
- Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD): tiene derecho a solicitar la corrección de los Datos que tenemos sobre usted si están incompletos o son incorrectos. En este caso, podemos pedirle que verifique los nuevos Datos facilitados;
- Derecho al olvido (artículo 17 del RGPD): puede solicitarnos que eliminemos sus Datos cuando ya no tengamos un interés legítimo en conservarlos;Derecho a la limitación (artículo 18 del RGPD): en determinados casos, puede obtener de nosotros la limitación del tratamiento de sus Datos;
- Derecho a la portabilidad (artículo 20 del RGPD): puede recibir de nosotros los Datos que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en particular para su transmisión a un tercero. Cuando sea técnicamente posible, también tiene derecho a que sus Datos se transmitan directamente a ese tercero;
- Derecho de oposición (artículo 21 y 22 del RGPD): podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos por motivos relacionados con su situación particular o cuando sus Datos sean tratados con fines de prospección;
- Derecho a retirar su consentimiento (artículo 13-2 c del GDPR): tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos en cualquier momento, lo que no hará ilegal ningún tratamiento previo basado en dicho consentimiento;
- Derecho a determinar qué ocurre con sus Datos tras su fallecimiento y a decidir si los transmitimos o no a un tercero designado por usted. En caso de fallecimiento y en ausencia de instrucciones por su parte, nos comprometemos a destruir sus Datos, salvo que su conservación sea necesaria a efectos probatorios o para cumplir una obligación legal.
Ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud a nuestro equipo de atención al cliente a las direcciones indicadas a continuación.
Toda solicitud de ejercicio de un derecho debe ir acompañada de una copia de su documento de identidad. Se le enviará una respuesta en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. A tal efecto, podremos pedirle información o documentos complementarios.
Tenga en cuenta que no tiene que pagar ninguna tasa para acceder a sus datos personales o ejercer sus derechos.
No obstante, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva.
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus Datos Personales o si tiene algún comentario, petición o queja sobre la confidencialidad de sus Datos Personales, puede ponerse en contacto con nosotros en
- Por correo electrónico: support@fygr.io
- Por correo: 26 avenue Winston Churchill (La Filature, Bâtiment D), 27400 Louviers
Reclamaciones ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) (Autoridad francesa de protección de datos)
Si no se han respetado los derechos del interesado, y tras ponerse en contacto con el responsable del tratamiento, el interesado podrá presentar una reclamación ante la CNIL :
- Por correo: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS
- Reclamación ante la CNIL
Cambios en la política de privacidad
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento.
La versión más actualizada de esta política de privacidad rige el uso que hacemos de su información y siempre estará disponible en el sitio web de FYGR o previa solicitud a FYGR.
En caso de que introduzcamos cambios sustanciales en esta política de confidencialidad, nos comprometemos a notificárselo a través de su dirección de correo electrónico.
Encargado del tratamiento de datos personales
Consulte nuestro Anexo para subcontratistas sobre datos personales.