Le Business Plan est un document majeur pour les start-ups, mais également pour les entreprises plus matures. Ce document doit être établi lors de la création de son entreprise, lors de la reprise d’une entreprise, ou encore lors de toute modification importante de l’activité.
Le Business Plan est composé de deux parties. La partie rédactionnelle présente le projet, l’équipe, le marché, la concurrence, la stratégie de développement et le business model. La partie financière présente les tableaux financiers prévisionnels sur plusieurs années (compte de résultat prévisionnel, bilan prévisionnel, plan de financement, plan de trésorerie, etc.), afin de démontrer la viabilité économique et la rentabilité potentielles du projet.
Le Business Plan peut être destiné à l’entreprise, à ses associés et à ses employés, mais aussi aux partenaires financiers, comme la banque et les investisseurs, pour obtenir une subvention ou un prêt financier.
Vous avez un business plan à établir et vous rencontrez des difficultés avec la partie financière, et notamment avec le plan de trésorerie ? Nous vous donnons deux méthodes simples pour établir le plan de trésorerie de votre business plan.
La première méthode consiste à repartir du résultat net, la dernière ligne du compte de résultat prévisionnel, pour construire son plan de trésorerie. Pour cela, vous devrez donc préalablement avoir construit un compte de résultat prévisionnel.
Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui va présenter les produits et les charges d’une entreprise d’un point de vue comptable. En général, un compte de résultat prévisionnel est présenté sur les 3 années à venir (soit les 3 premières années d’activité, soit les 3 années suivant la reprise d’entreprise, ou tout autre projet faisant l’objet du business plan).
Établir un compte de résultat prévisionnel permet d’une part de prouver la profitabilité de son projet sur les années à venir et, d’autre part, de déterminer le résultat approximatif que vous pensez pouvoir réaliser à l’issue de chaque année d’activité. L’objectif final est de calculer le résultat net prévisionnel, i.e. ce que l’entreprise a réellement gagné une fois que l’ensemble des charges d’exploitation, les charges exceptionnelles, les intérêts, les amortissements et les différentes taxes ont été déduites.
Le résultat net doit être réaliste pour vous aider à déterminer si votre business model est viable.
Une fois le résultat net prévisionnel établi, vous pourrez construire votre plan de trésorerie en scindant les flux de trésorerie en 3 types de flux :
A partir des 3 flux dégagés, vous pourrez établir un tableau de flux de trésorerie en additionnant les 3 sous-totaux obtenus. Cela vous permettra d’obtenir la variation de trésorerie sur la période donnée.
En repartant de la position de trésorerie initiale (de début de période), et en y additionnant la variation de trésorerie précédemment obtenue, vous obtiendrez donc une prévision de position de trésorerie pour la fin de période.
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Pour établir le plan de trésorerie, vous pouvez utiliser un tableur comme Excel ou Google Sheets.
La seconde méthode pour établir son plan de trésorerie consiste à le construire directement, en repartant de l’observation des flux de trésorerie historiques réels. A partir de ces observations, vous aurez en effet beaucoup de facilité à établir la liste des décaissements prévisionnels de l’entreprise, ainsi que la liste des encaissements prévisionnels.
Pour commencer, créez une arborescence de catégories et sous-catégories en lien direct avec l’activité de votre entreprise.
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Cela vous aidera à reconstituer facilement un tableau de suivi de votre trésorerie historique, et à établir plus rapidement des prévisions de trésorerie au niveau de chacune de ces catégories et sous-catégories. Lors de cette étape, assurez-vous que les prévisions de trésorerie au niveau de chaque ligne soient cohérentes par rapport à ce qui a été réalisé historiquement sur les mois précédents.
Les encaissements futurs de l’entreprise sont toutes les futures entrées d'argent.
Elles peuvent ainsi être :
On soustrait au total des encaissements futurs le total des décaissements futurs, soit toute sortie d’argent prévisionnelle.
Les décaissements peuvent être :
La différence entre encaissements futurs et décaissements futurs va donner la variation de trésorerie à partir de laquelle vous pourrez calculer vos positions de trésorerie futures.
Pour construire votre plan de trésorerie à partir de la méthode directe, vous pouvez vous aider d’un tableur comme Excel ou Google Sheets, ou d’un logiciel de prévision de trésorerie comme Fygr.
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