L’accompagnement des entreprises par l’expert-comptable revêt encore plus d’importance et d‘urgence quand les soucis financiers surviennent. Le professionnel recherche les raisons qui expliquent cette situation. Il propose des actions correctives pour éviter la cessation de paiements. Si la défaillance se confirme, le cabinet accompagne l’entreprise dans les démarches, quelle que soit la procédure, amiable ou judiciaire.
Encore faut-il qu’il s’équipe des bons outils pour le pilotage de la trésorerie !
Découvrez les actions à déployer dans une entreprise en difficulté et comment Fygr y répond parfaitement.
Le dirigeant qui rencontre des problèmes de trésorerie hésite à demander de l’aide. C’est même parfois le cas quand il dispose d’un cabinet comptable. C’est donc à l’expert-comptable de prendre les devants, dès qu’il perçoit les premiers signes de défaillance. En effet, moins investi dans la marche du business que l’entrepreneur, il visualise plus vite les risques, retards de paiement des clients ou autofinancement d’investissements notamment.
Plus vous agissez vite auprès du dirigeant, plus les chances de recouvrer une position de trésorerie correcte augmentent. C’est donc important de mettre en place des indicateurs et un tableau de bord personnalisé pour chaque entreprise. Même si vous ne parvenez pas à établir une situation comptable complète chaque mois, vous disposez de suffisamment d’éléments financiers pour réaliser cette surveillance. Citons le suivi des comptes clients, l’analyse des dépenses, la position de trésorerie, l’évolution du chiffre d’affaires, etc.
Des indicateurs financiers au rouge entraînent une analyse approfondie des raisons de la dégradation. Avec des indicateurs pertinents, le cabinet cerne immédiatement d’où viennent les soucis de trésorerie :
L’expert-comptable identifie ensuite rapidement les actions concrètes à mettre en place selon le niveau et la nature des difficultés. Il aide l’entrepreneur à les déployer, y compris s’il s‘agit d‘obtenir un crédit de trésorerie court terme auprès de la banque par exemple.
Une société qui ne fait plus face au passif exigible avec l’actif disponible doit déclarer au tribunal de commerce la cessation de paiements et déposer son bilan. L’expert-comptable a l'obligation d'évaluer si l’entreprise se trouve dans cette situation ou pas. En effet, dans le cas contraire, le client peut le poursuivre et engager sa responsabilité.
Le chef d’une entreprise en difficulté a encore plus besoin d’aide que de coutume. Il se trouve parfois dans le déni ou dans l’incapacité de voir la situation de l’entreprise en face. Il repousse la poussière sous le tapis. Les risques pour la continuité de l’activité augmentent. Comme un médecin de famille qui combat une maladie, face à la difficulté, l’expert-comptable fait preuve d’écoute. Il propose des services complémentaires, par exemple la mise en place d’un plan de sauvegarde. Mieux vaut qu’il s’équipe des bons outils pour faciliter le pilotage de la trésorerie notamment.
L’expert-comptable manipule les chiffres et les analyse. Il se charge aussi d’informer le dirigeant sur les procédures envisageables lors de difficultés financières. C’est important de ne pas tergiverser, surtout qu’en cas de cessation des paiements, la procédure amiable devient impossible.
Dans ce rôle d’accompagnement, après la détection des premiers signaux d’alerte, le cabinet explique :
Nous proposons aux experts-comptables une solution clé en main pour le suivi et les prévisions de trésorerie. Particulièrement adaptée à cette profession, notre plateforme apporte de l’automatisation et de la data visualisation.
Les experts-comptables interviennent simultanément auprès d’une multitude d’entreprises. Ils ont d’autant plus besoin de disposer d’alertes efficaces, rapides et pertinentes pour le maximum de visibilité et la meilleure prévention. Fygr leur apporte l’assurance de gagner du temps par rapport à des suivis traditionnels sur Excel. Ils bénéficient de tableaux de bord actualisables au fil de l’eau et partagés avec les entreprises. Cette démarche multi-dossiers s’avère essentielle en cabinet comptable. Elle rationalise et simplifie le suivi des sociétés en difficulté en vue de poursuivre l’activité et d’éviter la liquidation amiable ou judiciaire.
C’est la première utilisation concrète de Fygr pour une entreprise en difficulté. Notre solution en ligne simplifie le suivi des flux de trésorerie tout comme l’élaboration d’un plan de trésorerie. Le logiciel agrège automatiquement toutes les données bancaires en temps réel, même pour plusieurs établissements. Il permet de catégoriser chaque transaction pour établir des synthèses des dépenses et des encaissements. Fygr comporte aussi un module pour bâtir ses prévisions, aspect indispensable pour accompagner les sociétés en difficulté.
L’autre axe qui peut conduire à la défaillance d’une entreprise, c’est la performance économique. Si l’exploitation ne dégage pas suffisamment de cashflow, cela peut entraîner à terme la cessation de paiement. Fygr facilite également la réalisation d’un prévisionnel financier, notamment en partant des données passées. Notre logiciel aide à suivre les marges sur coûts variables et à analyser le point mort.
Avec Fygr pour piloter la trésorerie comme la rentabilité, vous bénéficiez :
En cas de cessation de paiement avérée, donc un dépôt de bilan effectif, s‘ensuit l’ouverture d’une période d’observation. Cette procédure permet au tribunal de déterminer plus précisément la situation financière de l’entreprise et le niveau des difficultés rencontrées. À l’issue de cette période, se met en place un plan de sauvegarde ou de redressement, ou en cas d’impossibilité de poursuivre l’activité, un plan de cession ou un plan de liquidation.
L’expert-comptable accompagne aussi les entreprises durant cette période ainsi qu’après, en particulier en cas de redressement judiciaire. Dans une telle procédure devant le tribunal, puis dans les relations avec le mandataire judiciaire :
L’expert-comptable doit réagir encore plus vite, face à une entreprise en difficulté. Le cabinet est en première ligne pour identifier les problèmes avant la cessation de paiement. C’est aussi lui qui accompagne l’entrepreneur lors d’une procédure judiciaire. Il suit la trésorerie. Il bâtit le plan de redressement. En s’équipant d’une solution complète pour le pilotage financier comme Fygr, il gagne en efficacité. Pourquoi ne pas vous rendre compte par vous-même des fonctionnalités de notre logiciel au travers d’un essai gratuit ?
