Privacybeleid

FYGR zet zich in voor de beveiliging, vertrouwelijkheid en voortdurende bescherming van de persoonlijke gegevens (de "Gegevens") van de gebruikers van zijn diensten, in overeenstemming met de huidige Franse en Europese regelgeving, in het bijzonder de gewijzigde Wet Bescherming Persoonsgegevens van 6 januari 1978 (LIL) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (RGPD).

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de regels die wij hanteren met betrekking tot gegevensbescherming. In het bijzonder wordt beschreven hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen en verwerken en hoe u uw rechten met betrekking tot deze Gegevens kunt uitoefenen.

FYGR, vertegenwoordigd door François Menjaud, in zijn hoedanigheid van Voorzitter, is verantwoordelijk voor de verwerking van de Persoonsgegevens die verzameld worden via de website en de Fygr Tool die toegankelijk is via de website evenals van de de toepassing.

Dit betekent dat wij het doel en de middelen bepalen voor de verwerking van de verzamelde Persoonsgegevens.

We hanteren een strikt beleid om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Dit beleid heeft betrekking op het gebruik van:

- onze website en de diensten die toegankelijk zijn vanaf deze site;
- van onze diensten die toegankelijk zijn op de FYGR Tool en van detoepassing.

De klant-rechtspersoon verbindt zich ertoe om deze informatie door te geven aan elke natuurlijke persoon die door de uitgevoerde gegevensverwerking kan worden getroffen.

Fygr verbindt zich ertoe om ervoor te zorgen dat al zijn partners of onderaannemers de toepasselijke bepalingen naleven.

FYGR zal uw gegevens waarschijnlijk verzamelen in de volgende gevallen:

Wij verzamelen uw gegevens via formulieren die u invult op onze website of om u in te schrijven voor onze diensten of die van onze partners.

Wij verzamelen uw gegevens ook wanneer u met ons correspondeert, in het bijzonder met onze klantenservice, per e-mail of telefoon. In dit geval bewaren wij een kopie van deze uitwisseling.

We kunnen uw gegevens ook verzamelen wanneer u met ons communiceert op sociale netwerken.

- Wanneer u onze diensten gebruikt, ontvangen wij informatie over de diensten die u gebruikt en hoe u deze gebruikt. Dit omvat informatie over uw bedrijf, uw bankactiviteiten en uw kassaldo;

- We kunnen ook aanvullende informatie over u verzamelen wanneer u zich registreert of op een andere manier gebruik maakt van onze diensten.

We verwerken de volgende categorieën gegevens:

- Gegevens die de persoon identificeren (achternaam, voornaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer);

- Gegevens met betrekking tot handelingen en transacties die worden uitgevoerd door de gebruikersaccount(s) in het kader van hun bedrijfsactiviteiten (ontvangst en uitgifte van betalingen, overschrijvingen);

- Bankgegevens (IBAN, bankgegevens, kaartnummer) ;

- Identificatie- en authenticatiegegevens met betrekking tot het gebruik van Fygr (gebruikersnaam, wachtwoord) ;

- Gegevens met betrekking tot contact en interactie met ons: berichten, e-mails, telefoontjes, interactie op onze website en sociale netwerken;

- Browsergegevens: cookies en IP-adres. We gebruiken cookies om u toegang te geven tot uw gereserveerde en persoonlijke gebieden. Raadpleeg voor meer informatie over ons beleid voor het gebruik van cookies ons Cookiebeheerbeleid.

Wij verwerken geen Persoonsgegevens zoals ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, evenals de verwerking van biometrische gegevens of genetische gegevens, overeenkomstig artikel 9 van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.

Van dit verbod kan echter worden afgeweken indien wettelijke of regelgevende bepalingen de verwerking van de bovengenoemde Persoonsgegevens vereisen.

Wij verzamelen en verwerken uw Persoonsgegevens voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. In dit opzicht gebruiken wij uw Gegevens als onderdeel van de uitvoering van het servicecontract dat u met ons aangaat. De doeleinden en rechtsgrondslagen zijn als volgt:

Wanneer we uw persoonlijke gegevens verzamelen, informeren we u of bepaalde informatie verplicht of optioneel is. Verplichte gegevens zijn noodzakelijk voor de werking van de services. U bent volledig vrij om te kiezen of u al dan niet optionele informatie wilt verstrekken. We vertellen u ook wat de mogelijke gevolgen zijn als u niet antwoordt.

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en indien vereist met uw toestemming, kunnen we de door u verstrekte gegevens gebruiken voor marketingdoeleinden (bijvoorbeeld om (i) u onze nieuwsbrieven te sturen, (ii) u uitnodigingen te sturen voor onze evenementen of andere communicatie die u waarschijnlijk zal interesseren).

U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door (i) te klikken op de koppeling voor afmelding in elk van onze berichten of (ii) contact met ons op te nemen via support@fygr.io.

Alleen de hieronder vermelde bevoegde en gespecificeerde personen hebben toegang tot sommige van uw gegevens:

‍- bevoegd personeel van FYGR, dat gebonden is door een vertrouwelijkheidsovereenkomst met betrekking tot uw Gegevens;

- De onderaannemers van FYGR die handelen in naam en voor rekening van FYGR;

Budget Insight en Fintecture, die samen met Fygr optreden als gezamenlijke beheerders van diensten voor het samenvoegen van bankrekeningen en het initiëren van facturen en betalingen;

- Bevoegde derden, zoals de betrokken rechtbanken, bemiddelaars, registeraccountants, wettelijke auditors, advocaten, deurwaarders, incassobureaus, enz;

- Derden die met uw toestemming cookies op uw terminals kunnen plaatsen (raadpleeg voor meer informatie ons Cookiebeheerbeleid.

Uw gegevens worden niet gecommuniceerd, uitgewisseld, verkocht of verhuurd aan anderen dan de hierboven genoemde personen.

Al onze servers waarop uw gegevens worden opgeslagen en die van de serviceproviders die worden gebruikt om deze gegevens uit te wisselen en op te slaan, bevinden zich in Europa.

De Gegevens die we verzamelen worden opgeslagen op de servers van onze serviceprovider Amazon Web Services (AWS) in Europa, die een hoog beveiligingsniveau garandeert.

In het geval dat we een beroep doen op onderaannemers die buiten de Europese Unie gevestigd zijn, verbinden we ons ertoe ervoor te zorgen dat onze onderaannemers beschermingsmaatregelen voorleggen die erkend zijn als voldoende in de zin van de GDPR. Dit kunnen onderaannemers zijn die gevestigd zijn in elk ander land dat door de Europese Unie erkend is als een land dat een passend beschermingsniveau biedt voor persoonsgegevens ("Toereikendheidsbesluit"), onder voorbehoud van een overeenkomst voor gegevensoverdracht in overeenstemming met de modelcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn aangenomen of elke andere beschermingsmaatregel die door de Europese Commissie als toereikend is erkend.

Wij informeren u dat wij alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en passende organisatorische en technische maatregelen nemen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen en in het bijzonder om te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd of toegankelijk zijn voor onbevoegde derden. We gebruiken ook beveiligde betalingssystemen die voldoen aan de stand van de techniek en de toepasselijke regelgeving.

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.

FYGR bewaart uw gegevens zolang uw account actief blijft, tenzij u de verwijdering ervan of de verwijdering van uw account aanvraagt.

De volgende categorieën persoonsgegevens kunnen ook voor verschillende perioden worden opgeslagen:

- Financiële gegevens met betrekking tot de facturering van onze diensten (bijv. betalingen) worden bewaard gedurende de periode die vereist is door de toepasselijke belasting- en boekhoudwetgeving;

- Gegevens die worden gebruikt voor commerciële doeleinden kunnen tot drie jaar na het verwijderen van uw account worden bewaard, tenzij u hebt besloten gebruik te maken van uw recht op bezwaar onder de hieronder beschreven voorwaarden;

- Gegevens die worden gebruikt om een recht of contract te bewijzen, of die worden bewaard om te voldoen aan een wettelijke verplichting, kunnen worden onderworpen aan een tussentijds archiveringsbeleid om te voldoen aan onze wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Dit betreft in het bijzonder de verjaringstermijn van 5 jaar zoals bepaald in artikel 2224 van het Franse Burgerlijk Wetboek.

In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u de volgende rechten wanneer uw Gegevens worden verwerkt:

- Recht op toegang (artikel 15 van de RGPD): u hebt het recht om van ons een bevestiging te krijgen of Gegevens die op u betrekking hebben al dan niet worden verwerkt en om een kopie te ontvangen van alle Gegevens die wij over u bewaren;

- Recht op correctie (artikel 16 van de RGPD): u hebt het recht om correctie aan te vragen van de Gegevens die wij over u bewaren indien deze onvolledig of onjuist zijn. In dit geval kunnen wij u vragen om de nieuwe verstrekte Gegevens te verifiëren;

- Recht om vergeten te worden (Artikel 17 van de RGPD): u kunt ons vragen om uw Gegevens te verwijderen wanneer wij niet langer een legitiem belang hebben om deze te bewaren;Recht op beperking (Artikel 18 van de RGPD): in bepaalde gevallen kunt u van ons de beperking van de verwerking van uw Gegevens verkrijgen;

- Recht op overdraagbaarheid (artikel 20 van de RGPD): u kunt de Gegevens die op u betrekking hebben van ons ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, in het bijzonder voor overdracht aan een derde. Indien technisch mogelijk hebt u ook het recht om uw Gegevens rechtstreeks aan die derde te laten overdragen;

- Recht om bezwaar te maken (artikel 21 en 22 van de RGPD): u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw Gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie of wanneer uw Gegevens worden verwerkt voor wervingsdoeleinden;

- Recht om je toestemming in te trekken (Artikel 13-2 c van de GDPR): je hebt het recht om je toestemming voor de verwerking van je Gegevens op elk gewenst moment in te trekken, wat eerdere verwerkingen op basis van die toestemming niet onwettig maakt;

- Het recht om te bepalen wat er met uw gegevens gebeurt na uw overlijden en om te kiezen of we uw gegevens al dan niet doorgeven aan een door u aangewezen derde. In het geval van uw overlijden en bij gebrek aan instructies van uw kant, verbinden wij ons ertoe uw gegevens te vernietigen, tenzij het bewaren ervan noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar onze klantenservice op de onderstaande adressen.

Elk verzoek om een recht uit te oefenen moet vergezeld gaan van een kopie van uw identiteitsbewijs. Binnen een maand na ontvangst van uw verzoek ontvangt u een antwoord. Hiervoor kunnen we u om aanvullende informatie of documenten vragen.

U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens of om uw rechten uit te oefenen.

We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is.

Als u vragen hebt over de verwerking van uw Persoonsgegevens of als u opmerkingen, verzoeken of klachten hebt over de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via :

Per e-mail: support@fygr.io ‍Post: 26 avenue Winston Churchill (La Filature, Bâtiment D), 27400 Louviers

Als de rechten van de betrokkene niet zijn gerespecteerd en na contact te hebben opgenomen met de verantwoordelijke voor de verwerking, kan de betrokkene een klacht indienen bij de CNIL:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIJS

‍Een klacht indienen bij de CNIL

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen.

De meest recente versie van dit privacybeleid regelt ons gebruik van uw informatie en zal altijd beschikbaar zijn op de FYGR website of op aanvraag bij FYGR.

Mochten wij substantiële wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, dan verbinden wij ons ertoe u hiervan op de hoogte te stellen via uw e-mailadres.

‍Een klacht indienen bij de CNIL

Raadpleeg onze Bijlage voor onderaannemers over persoonlijke gegevens.