Ligne de trésorerie : un outil clé pour la gestion des flux financiers

François Menjaud
October 8, 2024
6 min

La ligne de trésorerie est un indicateur financier qui permet aux entreprises et aux collectivités locales d’avoir une gestion de trésorerie et de leurs flux financiers optimale. Elle sert à gérer les besoins temporaires de liquidités liés aux fluctuations du flux de trésorerie d'exploitation

Cet article explore en détail ce qu'est une ligne de trésorerie, comment elle est utilisée en comptabilité, son importance pour les collectivités locales, ainsi que les avantages et les limites de son utilisation. Nous verrons également comment évaluer le taux de la ligne de trésorerie et la différence entre une ligne de trésorerie et une ligne de crédit.

Qu'est-ce qu'une ligne de trésorerie ? 

La ligne de trésorerie est un type de crédit accordé par une banque à une entreprise ou une collectivité locale pour pallier des besoins temporaires de liquidités. 

Contrairement à un prêt classique, la ligne de trésorerie est généralement accordée sur une courte période, souvent sur une base renouvelable, et est utilisée pour couvrir les décalages entre les entrées et les sorties d'argent.

La ligne de trésorerie est un crédit flexible que l'emprunteur peut utiliser au fur et à mesure de ses besoins, jusqu'à un montant maximum convenu avec l'institution financière. L'un des principaux avantages de la ligne de trésorerie est sa flexibilité : l'emprunteur peut rembourser et réutiliser les fonds disponibles plusieurs fois au cours de la période d'accord.

Ce type de financement est particulièrement utile pour gérer les fluctuations saisonnières des liquidités ou pour faire face à des imprévus financiers. La ligne de trésorerie diffère de la ligne de crédit par sa nature souvent plus à court terme et son utilisation spécifique pour la gestion des flux de trésorerie plutôt que pour le financement à long terme.

La ligne de trésorerie pour les collectivités locales

Billets et calculatrice - ligne de trésorerie

Les collectivités locales utilisent souvent les lignes de trésorerie pour gérer leurs besoins en trésorerie, notamment lorsqu'il s'agit de financer des dépenses imprévues ou d'équilibrer les flux financiers en attendant les recettes fiscales. En raison de la nature fluctuante des revenus et des dépenses des collectivités locales, il est important d'avoir un outil de financement flexible de la sorte.

Toutefois, avant de mettre en place une ligne de trésorerie, il faut une délibération de ligne de trésorerie

Cette délibération est un processus formel par lequel les élus locaux approuvent l'ouverture de cette ligne de crédit auprès d'une institution financière. 

C’est une étape clé pour garantir que la décision d'utiliser une ligne de trésorerie est conforme aux règlements financiers et qu'elle est prise en toute transparence.

Pour les collectivités, la ligne de trésorerie leur permet de maintenir une stabilité économique, même en période de tension budgétaire. 

Elle offre une solution rapide pour accéder à des fonds sans avoir à attendre de nouvelles recettes fiscales ou subventions.

L’utilisation de la ligne de trésorerie en comptabilité

Dans le domaine de la comptabilité, la ligne de trésorerie est centrale pour assurer une gestion efficace des flux financiers d'une entreprise. 

Lorsqu'une entreprise utilise une ligne de trésorerie, elle doit être en mesure de la gérer de manière à optimiser ses liquidités sans alourdir excessivement ses charges financières.

L'une des principales préoccupations pour les comptables est de suivre avec précision l'utilisation de la ligne de trésorerie afin de s'assurer que l'entreprise ne dépasse pas les limites de crédit convenues et que les fonds sont utilisés de manière stratégique. 

Cela implique une planification rigoureuse des remboursements et une analyse continue des besoins en liquidités.

En termes de comptabilité de trésorerie, la ligne de trésorerie est comptabilisée comme une dette à court terme, et les intérêts payés sur les montants empruntés sont considérés comme des charges financières. Il est essentiel que les entreprises maintiennent un suivi détaillé de ces éléments pour éviter tout déséquilibre financier.

Employé qui utilisé un ordinateur, un portable, des billets - ligne de trésorerie

Pour approfondir vos connaissances sur la comptabilité de trésorerie, vous pouvez consulter cet article détaillé qui explique comment gérer efficacement les flux de trésorerie d'une entreprise.

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Comment évaluer le taux de la ligne de trésorerie ?

Le taux de ligne de trésorerie est à considérer lors de la mise en place de ce type de financement. 

Le taux de ligne de trésorerie détermine le coût des fonds empruntés via la ligne de trésorerie et peut varier en fonction de plusieurs facteurs, dont le risque associé à l'emprunteur, les conditions du marché et la politique de la banque.

Le taux d'intérêt appliqué à une ligne de trésorerie est souvent plus élevé que celui d'un prêt classique en raison de la flexibilité et du risque accru pour la banque. 

Pour évaluer le taux de ligne de trésorerie, il faut le comparer avec d'autres sources de financement disponibles comme les prêts à court terme ou les lignes de crédit. 

Les avantages et les limites de la ligne de trésorerie

Avantages 

  1. Flexibilité : elle permet d'accéder rapidement à des fonds pour couvrir des besoins de trésorerie imprévus, sans avoir à passer par un processus de demande de prêt complexe.
  2. Gestion des flux de trésorerie : elle aide à lisser les fluctuations des flux de trésorerie, notamment en période de baisse temporaire des revenus.
  3. Remboursement à la demande : l'emprunteur peut rembourser la ligne de trésorerie à tout moment, réduisant ainsi les intérêts à payer.

Limites 

  1. Coût : les taux d'intérêt appliqués aux lignes de trésorerie sont souvent plus élevés que ceux des prêts traditionnels, ce qui peut coûter cher si elle est utilisée sur le long terme.
  2. Risque de surendettement : une mauvaise gestion de la ligne de trésorerie peut conduire à une dépendance excessive à cet outil de financement, augmentant ainsi le risque de surendettement.
  3. Renouvellement incertain : la ligne de trésorerie est généralement accordée pour une période définie, et son renouvellement n'est pas toujours garanti.

Pour optimiser l'utilisation de la ligne de trésorerie, il est mieux de mettre en place un suivi rigoureux des flux financiers, incluant l'utilisation d'un tableau de trésorerie. Cela permet de prévoir les besoins en liquidités et de limiter l'utilisation de la ligne de trésorerie aux situations strictement nécessaires.

Calculatrice et pièces de monnaie - ligne de trésorerie

La mise en place d'une ligne de trésorerie

Avant de mettre en place une ligne de trésorerie, les entreprises et les collectivités locales doivent passer par un processus de délibération pour cette ligne de trésorerie. Cette étape sert à s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent les conditions du crédit et les implications financières.

La délibération implique généralement la validation des termes de la ligne de trésorerie, y compris le montant maximum disponible, les conditions de remboursement et le taux d'intérêt applicable. Pour les collectivités locales, cette délibération se fait lors d'une réunion du conseil municipal ou du conseil communautaire, où les élus votent pour ou contre la mise en place de la ligne de trésorerie.

Le processus de délibération permet de garantir que la ligne de trésorerie est utilisée de manière responsable et en conformité avec les réglementations financières en vigueur. Il s'agit également d'une mesure de transparence, assurant que toutes les décisions financières sont prises avec le consentement des parties concernées.

Ligne de trésorerie vs ligne de crédit 

Personne qui travaille - ligne de trésorerie

Bien que la ligne de trésorerie et la ligne de crédit puissent sembler similaires, elles présentent des différences notables en termes d'application et de coût.

Ligne de trésorerie 

  • Utilisée principalement pour des besoins de liquidités à court terme.
  • Souvent associée à des taux d'intérêt plus élevés en raison de sa flexibilité.
  • Réservée aux dépenses courantes et à la gestion des flux de trésorerie.

Ligne de crédit :

  • Destinée à financer des projets spécifiques ou des besoins à plus long terme.
  • Les taux d'intérêt peuvent être plus bas que ceux d'une ligne de trésorerie.
  • Moins flexible dans son utilisation, souvent assortie de conditions spécifiques.

La ligne de crédit est donc plus adaptée pour des besoins de financement importants et planifiés, tandis que la ligne de trésorerie est plus adaptée pour gérer les imprévus financiers et les fluctuations temporaires des liquidités.

A retenir sur la ligne de trésorerie

Finalement, la ligne de trésorerie est un outil financier que tant les entreprises que les collectivités locales utilisent. 

Grâce à sa flexibilité, elle permet de gérer efficacement les besoins temporaires en liquidités et de combler les écarts entre les entrées et sorties d'argent, souvent liées aux fluctuations du flux de trésorerie d'exploitation

Bien qu'elle ait des avantages importants, elle a également des limites: son utilisation doit donc être soigneusement planifiée et contrôlée pour en maximiser les bénéfices, notamment en matière de gestion financière à court terme. 

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